نصائح مفيدة

10 أفكار عرض تقديمي من شأنها إلهام جمهورك

المادة 7. تبسيط

يعتقد معظم الناس أن تقديم عرض تقديمي على خلفية بيضاء أمر ممل وغير مهني. إنهم مقتنعون بأن الأمر يستحق تغيير اللون - سيحدث "السحر" وسيقبل العميل الطلب على الفور. لكن هذه مغالطة.

نحاول "تزيين" الشريحة بعدد كبير من الكائنات ، على الرغم من أننا نستطيع شرح جوهرها في كلمة واحدة أو صورة واحدة.

باستخدام الرسوم التوضيحية والحد الأدنى من النص ، نساعد في نقل أفكارنا إلى الجمهور والتقاط انتباههم.

أقل ليست مملة. يبلغ عمر تصميم الورقة النقدية التي تبلغ دولارًا واحدًا ما يزيد عن 150 عامًا ، ومن عام إلى آخر تتحسن فقط.

يتم تغييرها بصريًا باستمرار ، تاركة فقط الأكثر أهمية في الفاتورة. اليوم ، الأوراق النقدية جميلة في بساطتها.

المادة 8. التمرين أدائك.

إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لإعداد عرض تقديمي ، فلماذا يجب على العميل قضاء بعض الوقت عليه؟ كيف ستذهب إلى صالة الألعاب الرياضية؟ ماذا تقول اولا سيحصل الكمبيوتر المحمول على عشرة بالمائة من الرسوم ، وأين تتوقع العثور على مخرج طاقة؟ هل ستدرب على عدة سيناريوهات وخطابك؟

الإجابة على جميع الأسئلة واحدة: تحتاج إلى التحضير للاجتماعات والعروض التقديمية الهامة. لا يكفي إنشاء عرض تقديمي بمحتوى رائع وصور ، يجب أن تكون قادرًا على تقديمه. في الأداء ، يجب أن تفهم وتسمع وتقبل.

تخيل: يأتي شخص إلى القاعة ويبدأ في الاندفاع - إما الشريحة الأولى ، ثم السابعة ، ثم العودة إلى الثالثة. انه قلق ، مخاوف ، ينسى. هل تفهم شيئ لا أعتقد ذلك.

يشعر الناس بالرضا عن الآخرين. عندما لا تكون جاهزًا ، لست متأكدًا - يمكن رؤية ذلك من مسافة بعيدة. لذلك ، نصيحتي: التمرين على العرض التقديمي ثلاث مرات على الأقل أمام المرآة.

يجتمع على الغلاف

تخيل أنك حضرت إلى اجتماع ، وأعجبت الجميع بعرض تقديمي رائع ، وأضفت إلى أصدقائك على Facebook الشخص الذي "بعت" إليه ، ولديك زهرة أو جمجمة على الصورة الرمزية الخاصة بك.

أولاً ، إنه غريب. ثانياً ، بعد أسبوعين ، عندما تكتب لشخص في الرسول ، لن يتذكر وجهك.

افتح الرسول. إذا رأيت على الصورة الرمزية خطابات أو شخصاً ما أدار ظهره إليك ، هل تتذكر وجه المحاور دون اسمه؟

بغض النظر عن مدى روعة عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك ، إذا كان لديك صورة ذات دقة وضوح منخفضة على الصورة الرمزية الخاصة بك ، فسوف ينسى العرض التقديمي.

تذكر أن ملفك الشخصي على Facebook يبيع أثناء نومك. يأتون إليه ، والقراءة ، والبحث عن شيء مثير للاهتمام. التخطيط المرئي لصفحتك مهم جدا.

هل لي أن أطلب منك أن تفعل شيئا واحدا؟ قم بتحميل الصورة الرمزية الخاصة بك على Facebook على خلفية بيضاء وقم بعمل غطاء يحتوي على صورتك ووصفًا موجزًا ​​لما تفعله.

مع مرور الوقت ، ستفهم أن "الاجتماع على الغلاف" ، والحصول على نتيجة محددة من التواصل.

عرض عن طريق البريد: 5 الخارقة الحياة

يختلف العرض التقديمي إلى الجمهور بشكل كبير عن الذي تحتاج إلى إرساله عبر البريد.

ما أنصحك أن تنتبه إليه قبل إرسال العرض التقديمي إلى العميل:

تعمل كل التقنيات التي وصفتها في المقال. استخدمها ، وقم بتنفيذها في العروض التقديمية ، وأصبح أفضل من الأمس.

خمسة كتب أوصي بقراءتها لأي شخص يريد تقديم عروض تقديمية مذهلة:

1. أخبر قصة

يتم إنشاء الدماغ البشري للرد تلقائيا على القصص. هذا جزء من آلية البقاء على قيد الحياة ("لا تترك الكهف! عملاق ضخم يتجول!"). إنها أيضًا وسيلة للترفيه ("ثم اقتربت الماموث ، قفزت من الملجأ ، وكلها ملثومة بالفروع ، وبدأت في الهرب مثل وحش برّي".) وهذه الوظيفة المزدوجة رفعت نوع السرد إلى أعلى مستوى من وسائل الاتصال المعروفة للإنسان.

نحن ندرك ونتعلم حقائق العالم من خلال القصة.

القصص أكثر إثارة للاهتمام للاستماع إليها من سرد الحقائق ، لأنها تأسرنا. قصص جذب الانتباه والاحتفاظ بها. فهي تساعد الجمهور على فهم وتذكر المعلومات لفترة طويلة ، لفترة أطول بعد انتهاء القصة بالفعل.

بدلاً من تقديم استنتاجاتك في شكل سلسلة من الحقائق (الميزانيات والأرقام والملخصات) التي ستجعل حتى أكثر جمهور التفكير إيجابًا ، اكتب قصة من وقائعك.

استفد من التصميم الاحترافي من خلال التخطيطات الجذابة للصور والرسومات لمساعدة جمهورك على التواصل مع قصتك. على سبيل المثال ، قالب PowerPoint 2 هو مناسب لك.

قمة 2 مرنة بوربوينت قالب العرض

أي نوع من الجماع يمكنك أن تجد لحقائقك؟ ما هي القصة التي يمكن إنشاؤها على أساس هذه الحقائق بحيث تساعدهم على متابعة أفكارك من البداية إلى النهاية؟ أخبرهم!

2. طرح الأسئلة في لحظات حاسمة

البيانات تبدو متوقعة وغير مفيدة. خاصة خلال العرض. نظرًا لأن العرض التقديمي ، في الواقع ، عبارة عن سلسلة من البيانات المرتبطة ببعضها البعض ، فمن غير المرجح أن يثير بيان آخر اهتمام الجمهور - حتى لو كان غير عادي.

ماذا لو قمت بطرح سؤال؟

يكسر السؤال الإيقاع الرتيب للعرض التقديمي ويساعد في إعطاء وزن إضافي لما تقوله. علاوة على ذلك ، فإن السؤال سوف يحول عرضك التقديمي من قصة سلبية إلى بحث نشط ، حيث يمكن للجمهور الانضمام بشكل مستقل بمساعدة إجاباتهم.

طرح الأسئلة والتفاعل مع جمهورك. (الموارد الرسومية)

عندما تشجع مستمعيك على الإجابة عن سؤال (حتى عقليًا) ، فإنهم يشاركون في العرض التقديمي. بهذه الطريقة يتم دعم اهتمامهم بكلماتك.

5. تصميم العرض التقديمي يجب أن يقنع ، لا يصرف

إنشاء عرض تقديمي لـ PowerPoint c مع الغرض. لا تحتاج إلى PowerPoint لملء الجدار الفارغ خلفك. لا تحتاج إلى PowerPoint لتكرار نص ما تقوله بالضبط. عروض PPT هذه غير مجدية.

بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى إنشاء عرض تقديمي PPT بحيث يكمل العرض التقديمي الخاص بك. لذلك دعمت قصتك.

هذا يعني أنك بحاجة إلى اختيار تصميم عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك بحيث يناسب هيكل قصتك. من السهل فقدان أفكار العرض التقديمي الجيدة في التصميم المتوسط. ستحتاج إلى شرائح تبرز أفكارك المبتكرة.

هذا يعني أيضًا أنه يجب عليك استخدام علامات الاقتباس والعبارات الرئيسية والصور والعناصر المرئية الأخرى التي تدعم وتوضح - ولكن لا تقمع - القوة المقنعة للعرض التقديمي الخاص بك.

فكر في شرائح PowerPoint كدليل تقديمي لجمهورك لمساعدتهم على التركيز في كل لحظة.

ابحث عن قوالب PowerPoint الرائعة في سوق Envato (GraphicRiver) لمساعدتك على البدء باستخدام شرائح تصميم احترافية. استعرض موضوعات PPT الإبداعية والشائعة أدناه ، وتعرف على كيفية تكييف الشرائح مع العرض التقديمي بعد الشراء:

6. لا تقرأ الشرائح الخاصة بك

قراءة الشرائح المرئية للجميع في الغرفة (مما يعني أنه يمكنهم قراءتها بأنفسهم) مملة ، وستبدو غير مستعد. شرائح PowerPoint غير موجودة لتذكيرك بما ستخبره ، ولكن لمساعدة جمهورك على فهم جوهر قصتك بشكل أفضل.

إذا بدأت في قراءة الشرائح الخاصة بك ، فسيبدأ الجمهور بالتأكيد في قراءة الشرائح نفسها. علاوة على ذلك ، ثبت علمياً أننا في عملية القراءة نشتت انتباهنا بحوالي 20-40٪ من هذا الوقت.

هذا يعني أنه في الوقت الذي تقرأ فيه الشرائح الخاصة بك بصوت عالٍ ، فإن انتباه الجمهور مشتت ، ويبدأون عقلياً في التساؤل عما إذا كانوا قد نسوا إيقاف المكواة وطهي الطعام لتناول العشاء. وهذا ليس على الإطلاق ما تحتاجه!

تجنب قراءة شرائح العرض التقديمي (مصدر الرسومات)

يجب أن يكون النص الموجود على الشرائح قصيرًا. استخدمه فقط لتسليط الضوء على الأفكار الرئيسية ، أو عناوين الأقسام في العرض التقديمي.

الشرائح ليست عكازًا للعرض التقديمي ، وليست تلميحًا في حالة نسيان ما تقوله. لذلك ، ليس لديك أكثر من بضعة أسطر على الشريحة.

الشرائح ليست للقراءة ، ولكن لللكنات السريعة.

7. استخدام الدعائم البصرية لاستيعاب الأفكار المجردة.

إذا لم تتمكن من استخدام مليون فقرة مرقمة لتلخيص العرض التقديمي على الشرائح الخاصة بك ، فما الذي يجب أن يكون عليها؟

الصور المرئية! الكثير من الدعم البصري!

الرسوم البيانية ، الرسوم البيانية ، الرسوم البيانية للقطاعات - كل ذلك سوف يوضح بوضوح حجتك ويساعد في دعمها. لا تنس استخدام الصور التي تؤثر عاطفيا على الجمهور وتجعل جوهر حجتك أكثر لا تنسى.

هناك فرق كبير بين بيانك بأن التكلفة ستنخفض بنسبة 20 ٪ والرسم البياني أو الرسم البياني الذي سيوضح بوضوح كيف سيبدو في لغة الأرقام. سيساعد هذا في نقل فكرة المفاهيم المجردة من عالم الحقائق الواقعية.

ولا تتوقف عند الدعم البصري التقليدي. في الواقع ، لقد ولت عام 1998. تذكر أن الأفكار الأنيقة للعروض التقديمية اليوم تختلف عن الأفكار الأنيقة قبل عقد من الزمن.

أحضر عرضك التقديمي إلى العالم الحديث من خلال دمج مجموعة متنوعة من العناصر المرئية. سيساعدك استخدام الرسومات والرموز التعبيرية وحتى صور gif ، عند الاقتضاء ، على إعطاء عرضك التقديمي مظهرًا عصريًا وتنشيط الحياة فيه.

فيما يلي مثال على أحد أكثر قوالب PowerPoint شيوعًا ، Marketofy. يتضمن مجموعة متنوعة من التصاميم لتصميمات الشرائح المبتكرة ، من تخطيطات الصور إلى الرسوم البيانية والمزيد:

تحقق من أفضل قوالب PowerPoint مع الرسوم البيانية الرائعة في هذه المقالة:

8. تسليط الضوء على النقاط الرئيسية مع الاستعارات البصرية

يجب عدم تناثر الدعم المرئي - سواء أكان رمز تعبيري أو رسومات أو صور - عبر الشرائح على أي حال. بدلاً من ذلك ، يجب أن يخدم كل عنصر مرئي غرضًا محددًا.

الاستعارات المرئية هي وسيلة قوية لاستخدام الصور. لا تخبر عميلك أنه بفضل خطتك ، سوف يسافر المشتركون الجدد إليهم مثل النحل للعسل. وضح الفكرة نفسها بالصورة التي تبقى في ذاكرتهم.

الصور المرئية للموقف المألوف لدينا ستساعد النقاط الرئيسية في الذاكرة لفترة أطول. يعطوننا شيئًا مألوفًا يمكننا الرجوع إليه.

9. استخدام الأمثلة الشخصية

فكرة أخرى للعرض التقديمي الإبداعي هي تصميم العرض التقديمي لجمهور محدد في كل مرة. سواء أكان عميلًا محتملًا أو غرفة مؤتمرات كبيرة أو مستثمراً محتملاً ، يمكنك دائمًا تصميم عرضك التقديمي وجعل تجربة إدراك العرض التقديمي أكثر خصوصية لكل جمهور.

قدم أمثلة مرتبطة مباشرة بجمهورك واستخدمها لإظهار كيف سيساعد قرارك في ذلك.

قد لا يهتم الأشخاص بقرارك (أو قد يعتقدون أنه لا يهمهم) إذا كنت تتحدث بشكل عام عنه. ولكن بمجرد أن يدرك الناس أن هناك شيئًا ما يؤثر عليهم مباشرةً ويفيدهم ، يبدأون على الفور في الاستماع بعناية!

أظهر لجمهورك كيف يؤثر تأثير العرض التقديمي مباشرة عليهم من خلال الأمثلة ، وسيكون لديك جمهور منتبه في يدك. سوف تكون في منتصف الطريق إلى النجاح.

10. أضف الموسيقى!

ربما لم تر هذا في جميع العروض ، لكن تأثير الموسيقى على شخص ما أثبته العلم. وفقًا لدراسة أجراها رونالد بيرك في جامعة جونز هوبكنز: "الموسيقى التي تعد جزءًا لا يتجزأ من عرض تقديمي لـ PowerPoint يمكنها تركيز الانتباه والمساعدة في الاحتفاظ بالمحتوى في الذاكرة طويلة المدى."

هذه البيانات ليست جديدة! لقد عرفنا كل هذا منذ عقود. خلاصة القول هي: كم عدد الأفلام التي شاهدتها مؤخرا ، وليس لديهم موسيقى؟ أعطي تلميحًا: صفر!

بمجرد أن نتعلم صوت الأفلام ، لا نقوم بتسجيل الحوار فقط ، بل نضيف الموسيقى. وذلك لأن الموسيقى تحدد النغمة ، وتخلق التأثير العاطفي الضروري وتضيف اهتمامًا.

كيف يمكنني أيضًا استخدام الموسيقى؟ بمساعدتها ، يمكنك أن تبتهج ، بل وترتب استراحة موسيقية وتسمح للجميع بالرقص!

بغض النظر عن كيفية استخدامه ، فإن الموسيقى في العرض التقديمي تجعله أفضل ويفصلك عن جميع المتحدثين الآخرين في تصور الجمهور.

لذلك استفد من فكرة العرض التقديمي المبتكرة هذه ، أضف بعض الموسيقى لإضفاء الحيوية على أدائك.

جعل العرض التقديمي الخاص بك لا تنسى!

بيان بسيط للحقائق بصوت عالٍ هو عرض متوسط. إذا كنت ترغب في إقناع جمهورك وإقناعه وحفزه على العمل ، فستحتاج إلى إنشاء هيكل كفء وإضافة المزيد من الحماس لخطابك - لفظيًا ومرئيًا.

استخدم هذه الأفكار الإبداعية لجعل العرض التقديمي التالي أفضل. اقرأ أيضًا هذه المقالة مع نصائح حول العروض التقديمية أو استعرض مواد العروض التقديمية أدناه (ستجد المزيد من الأفكار لتحسين العروض التقديمية):

كيف تخطط لبنية وتصميم العرض التقديمي الخاص بك؟ وما الذي ستفعله بشكل مختلف في عرضك التقديمي ، بعد أن تعرفت على أفكار جديدة؟ هل ترغب في مشاركة أفكار العروض التقديمية الأخرى معنا؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأخبرنا!

شاهد الفيديو: كيف تقدم عرضا مميزا أمام الجمهور! (شهر فبراير 2020).